Das ist die Aufgabe
- Von Eintritt bis Austritt begleitest du den gesamten Employee Lifecycle administrativ und arbeitest dabei eng mit den HR Business Partnern zusammen
- Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und weitere personalrelevante Unterlagen erstellst und verwaltest du zuverlässig und mit Blick fürs Detail
- In SAP und Workday pflegst du Eintritte, Austritte und Mutationen und stellst sicher, dass unsere Personaldaten jederzeit aktuell und korrekt sind
- Im Absenzmanagement koordinierst du administrative Abläufe und sorgst für eine saubere Bearbeitung der Fälle
- Bei Arbeitsbewilligungen und Sonderbewilligungen, etwa für Pikettdienste oder Feiertagseinsätze, koordinierst du die notwendigen Schritte und behältst Fristen im Blick
- In HR-Projekten und Veränderungsprozessen bringst du deine Praxiserfahrung ein und hilfst dabei, Abläufe und Systeme sinnvoll weiterzuentwickeln
- Mit Auswertungen, Kennzahlen und Reports schaffst du eine verlässliche Grundlage für Entscheidungen und achtest gleichzeitig darauf, dass arbeitsrechtliche Vorgaben und interne Richtlinien eingehalten werden
Das überzeugt uns
- Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration gibt dir die nötige Sicherheit, um auch bei vielen parallelen Themen den Überblick zu behalten
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit und hast dich im Personalwesen weitergebildet, idealerweise mindestens auf Niveau HR-Assistent
- Hands-on Mentalität: Du packst gerne an, setzt Themen zuverlässig um und findest pragmatische Lösungen
- Du beherrschst MS-Office und fühlst dich in digitalen Tools wie beispielsweise Workday wohl
- Du arbeitest gerne im Team, bist diskret und vertrauenswürdig
- Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und hast gute Englisch- und Französischkenntnisse
Wer wir sind
Ein HR-Team mit Drive, Teamspirit und Lust auf Weiterentwicklung. Wir arbeiten eigenverantwortlich, unterstützen uns gegenseitig und bringen unterschiedliche Perspektiven an den Tisch. Wir mögen pragmatische Lösungen, offene Diskussionen und Menschen, die mitdenken – und: alles gerne mit Humor und Freude an kleinen und grossen Erfolgen.
